Se você é digitalmente conectado com certeza percebeu a importância e o impacto que o digital causa em nossas vidas. Não só com as plataforma sociais, mas também como forma de remuneração.
Porém, é em momentos atípicos como este que se evidenciam os efeitos do mundo digital e de como ele, de forma eficiente, quebra barreiras e nos permite viver remotamente conectados.
Neste momento milhares de pessoas estão trabalhando remotamente de forma eficaz, comprovando que o remote work, quando bem orientado, faz com que os usuários espontaneamente sejam dedicados, engajados, motivados e realizados por produzirem sem a necessidade e exigência da presença física.
Ter consciência da forma como você trabalha e pensa é importante para que o remote work seja aplicado em sua rotina. Pensando nisso, separei 3 pilares importantes para atingir o objetivo de trabalhar de qualquer lugar: Digital first, gestão de tempo e produtividade.
Digial firts
Mantenham-se sempre conectados e atualizados.
Utilize plataformas que facilitam a comunicação da equipe fazendo com que todos tenham a informação necessária na hora que precisarem. São elas o hangout, e-mail google, g suite, pipefy e whatsapp.
Se parar analisar vamos perceber que diariamente nos comunicamos de forma remota e que até a forma de entretenimento pode ser online. A exemplo disso temos o Stopots!! Uma plataforma online onde podemos interagir e jogar ao mesmo tempo. Conseguiu perceber que a nossa conexão já tem uma base forte de Remote Work?
Para você ficar conectado separei 3 Dicas
- Responda sempre os emails, mesmo que não ache necessário.
- Se sua conexão cair, avise ao responsável direto.
- Escolha um ou dois pontos de contato para não haver muita dispersão de informação, em remote work isso é muito fácil de acontecer.
Gestão de tempo
Foco no que realmente é importante.
A maneira como administramos nosso tempo determina o que vamos conseguir executar ao final do dia. Ter clareza de quanto tempo se gasta na execução de uma atividade é crucial para uma boa gestão do tempo.
É importante, também, determinar o tempo mínimo para realização das atividades, dessa forma tendemos a ser mais práticos e objetivos.
“O trabalho expande-se para preencher o tempo disponível para sua realização” C.N.Parkinson.
Já observou que quando você tem uma reunião que pode ser resolvida em 10 minutos e você dispõe DE 1h, ela se estende no tempo disponível? Tenha noção do tempo utilizado, programe alarmes e notificações para suas atividades, crie o hábito de ver o calendário, isso ajuda a planejar e gerar o senso de urgência.
Para você não perder tempo separei 3 Dicas
- Divida suas tarefas em importantes, urgentes e circunstâncias. E distribua o tempo que vai gastar para resolver cada tarefa.
- Tenha em mente um plano semanal de execução.
- Não ocupe todo seu tempo de trabalho com tarefas pois imprevistos existem.
Produtividade seja objetivo
Seja objetivo e tenha clareza de suas tarefas
A produtividade é diretamente proporcional a gestão do tempo, ou seja, à medida que você vai aprimorando o tempo para fazer determinada tarefa a produtividade aumenta. Se já pesquisou em algum momento sobre produtividade, deve ter visto a seguinte frase:
“Pelo princípio de Pareto, 80% dos seus resultados vêm de 20% dos seus esforços.” E o querem nos dizer com isso? Mais foco no resultado.
Que horas? Quantas horas? De onde? Como? Essas perguntas passaram a ser muito menos relevantes quando você entrega resultado.
Para você ficar produtivo separei 3 Dicas
- Crie hábitos e realize rotinas para ativar o modo trabalho.
- Fique atento aos gatilhos que te fazem procrastinar.
- Crie seus procedimentos de execução para tarefas que se repetem.
